Das Hochschularchiv hat eine neue Benutzerordnung! Um Sie über die aktuellen Möglichkeiten der Benutzung unseres Archivs zu informieren, haben wir die Modalitäten der Benutzung (Ausstattung unseres Benutzerzimmers, Umgang mit Archivgut, Anmeldevorgang, Möglichkeiten des Kopierens von Archivalien) zusammengestellt: Wir freuen uns auf Ihren Besuch.
§ 1 Anmeldung:
o Eine Woche vor Einsichtnahme der Archivalien sollte eine Anmeldung (per E-Mail, Brief oder telefonisch) erfolgen.
o Diese muss von Seiten des Archivs auch bestätigt worden sein.
o Die gewünschten Archivalien sind vorher mit dem Hochschularchiv abzusprechen. (Lediglich Alma Mater, Vorlesungsverzeichnisse und Bücher der Bibliothek können ohne vorherige Absprache benutzt werden).
§ 2 Verhalten im Benutzerzimmer:
o Bitte nicht essen, trinken und rauchen!
o Die Hände sollten vorher gewaschen werden.
§ 3 Benutzung von Archivgut:
o Archivgut ist mit äußerster Sorgfalt zu benutzen!
o Es ist untersagt, auf den Archivalien und Findbehelfen Vermerke, Striche oder Zeichen irgendwelcher Art anzubringen, Handpausen anzufertigen, Archivalien als Schreibunterlagen zu verwenden oder sonst irgendetwas zu tun, was ihren Zustand verändert.
o Auch an der Reihung und Ordnung der Archivalieneinheit sowie an Signierung und Verpackung darf nichts geändert werden.
o Zur Markierung einer Seite kann für die Zeit der Benutzung ein Papier eingelegt werden, das nachher auch wieder zu entfernen ist.
o Zum Umblättern der Seiten die Finger bitte NICHT anfeuchten. Das schadet dem Papier und ist zudem gesundheitsschädigend (Schimmel).
o Auf vorhandene oder neu entstandene Schäden, Verluste oder Störungen in der Reihenfolge der Archivalieneinheit bitte das Archivteam unbedingt aufmerksam machen!
§ 4 Vervielfältigung des Archivgutes:
o Die Archivalien dürfen abfotografiert werden. Unter Umständen kann die archiveigene Kamera benutzt werden.
o Es können in geringen (!) Mengen kostenfrei Kopien durch das Archivteam gemacht werden.
§ 5 Beratung:
o Das Archivteam steht Ihnen jederzeit für Fragen und Beratung während Ihres Besuches zur Verfügung.
§ 6 Eigene Geräte:
o Für Notebooks etc. steht ein Stromanschluss zur Verfügung.
§ 7 Internetrecherche:
o Das Archivteam schaut für Sie gerne etwas kurz im Internet nach, wenn sich das Bedürfnis während der Archivalieneinsicht ergibt.
o RWTH-WLANs sind verfügbar.
§ 8 Belegexemplar:
o Im Interesse unserer eigenen Dokumentation und anderer Benutzer bitten wir dringend darum, uns von allen Veröffentlichungen, die aufgrund von Archivgut des Hochschularchivs erstellt werden, ein kostenfreies Belegexemplar oder ersatzweise Kopien der betreffenden Seiten zu überlassen. Herzlichen Dank im Voraus!